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合作伙伴
管理“不可管理”的合作伙伴
发布时间:2020-02-04    信息来源:未知    浏览次数:

  工作中有很多具体任务不是个人或本部门可以独立完成,需要其他同事、部门、其他上下游公司的协作才能完成。

  我们可以将这些称之为“不可管理”的合作伙伴,之所以不可管理是强调对于约束的控制力有限。(严格讲,自己的时间、部门的资源也存在不可管理的情况)例如:

  3、部门好不容易招聘到了合适的人才,入职前发现配套的电脑还没有采购到位。

  5、一篇文档拆分为几个部分独立编写,在合稿时才发现大家的对于模板的理解不同,有的甚至还没有动笔。

  由于这些合作伙伴的配合,对于自身的工作的成功将会产生关键影响,所以对于其管理是非常有必要。

  在合作沟通前,要思考此次合作大家的利益是什么?也就是对方为什么要配合你做这件事?是对方的 KPI?还是工作亮点?还是基于之前和关系,相互帮助?

  目标的描述的细致程度取决于双方合作时间的长短、彼此的理解深度等因素。把自己需要的东西量化表达,加上时间期限。还要注意让目标在对方可以达成的范围内,不为难对方,对方才可能有效支持你。具体可以参考 SMART 原则。

  不要只在最后时刻想着收获果实,没有中间的耕耘很难有硕果的。要与对方提前商定一些关键节点,双方沟通对齐进展和预期。如果有坏消息,就让它在第一时间爆发,否则坏消息会发酵、恶化。具体可参考一些计划编制的方法和风险管理的方法。

  二是要从重用角度进行,对方配合你做一次的成果,要能重复使用在后续的相似的工作中,不再麻烦合作伙伴。

  以上几点的核心理念是,要主动管理。只有主动思考,主动行动,才能将工作有序推进,才能将“意外”更少的敲响你的门。

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