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数据分析
一般用excel怎么做数据分析
发布时间:2019-12-29    信息来源:未知    浏览次数:

  excel不仅是一个数据存储工具,还是一个简单的数据分析工具,添加EXCEL数据分析插件后,可以做一些简单相关、回归等分析。使用excel做数据分析步骤如下:

  2、首先添加数据分析插件,点击左上角按钮,出现菜单页面,选中右下角“EXCEL选项”按钮,点击,如图

  3、然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方转到按钮,如图

  4、然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定。

  5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到,如图

  6、然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等。

  一般来说,需要学习一些Excel相关基本知识,运用Excel进行数据分析,就需要六个步骤,这六个步骤分别是明确分析的目的和思路、做好数据收集工作、数据处理、数据分析、数据展现、数据分析报告。

  在数据分析工作之前的要有明确的分析目的,这是因为只有明确数据局分析的目的,才不会偏离数据分析的方向,在确定数据分析的目的以后,还要梳理好数据分析的框架,在确定好分析框架的体系以后,还需要结合实际情况去进行搭建分析框架。这样才能够保证数据的完整性。

  而数据收集工作就需要明确数据了来源,一般来说,数据收集的途径有三种,第一种就是传统的手工录入数据,比如设置问卷调查表。第二种就是自动导入网上的数据,第三种就是导入文本数据。大家在进行数据收集工作的时候根据实际情况去进行数据收集方式的选择。

  我们再来说说数据处理工作,数据处理工作有三个阶段,分别是数据清洗、数据加工、数据抽样。数据清洗工作就是用函数法和筛选法或者条件格式发去处理重复数据。使用定位输入或查找替换找到空白或以错误标识符显示的单元格,最常用的是以样本平均值代替缺失值,也可以用统计模型计算出来的值进行替换,或根据实际情况保留或删除缺失数据。利用IF函数检查错误或利用条件格式标记错误。而数据加工就有很多种方法,分别是数据抽取、数据计算、数据分组、数据转换。而数据抽样就是利用函数进行随机抽样。

  接着我们说说数据分析,数据分析方法有很多,比如包括对比分析法、分组分析法、结构分析法、平均分析法、交叉分析法、综合评价分析法、杜邦分析法、漏斗图分析法等。而数据分析工具就是用Excel自带的分析工具就可以了,而这个自带的工具的功能是很强大的。

  然后说说数据展现。一般情况下,能用图说明问题的就不用表格,能用表格说明问题的就不用文字。所以,数据展现使用图表是现在的主流方式,那么图表的作用是什么呢?图表的作用就是表达形象化、突出重点、体现专业化。经常用的图表的类型有表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图等。

  最后就是数据分析的报告了,数据分析报告的要求就是需要有明确的结论,没有明确结论的分析称不上分析,同时也失去了报告的意义。

  展开全部很多Excel新手非常迷信Excel,可以说到了盲目的程度,而很多高手往往突然拿出非常复杂的函数公式组合,其效果相当于一闷棍,不把新手吓晕誓不罢休!

  而Excel可以说是万能但又不是万能的,学习Excel就是为了用来统计数据分析数据的,大而复杂的数据和分析有时候用Excel处理并不是最佳选择,硬着头皮上会有悖于循序渐进的学习规律。这也是一批报表工具或者一些集成报表功能的系统出现的原因。

  因此,这里把Excel的劣势和优势作一浅显的分析,希望大家能正确认识它,学习它,并驯服它与工作之中。

  Excel是一个电子表格程序,而不是一个数据库程序,这一点请大家一定要时刻提醒自己。一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作,而且通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。数据库程序通常可以存放的数据量是相当大的,而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的,从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。Excel和数据库程序在开发中的特点比较如下

  (1)数据量。一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,这个时候建议你还是选用数据库产品,尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。(但是使用一个小技巧,也可以将大量的数据拆分到逻辑上有明显区别的工作表中)。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。

  (2)数据安全性。Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。Excel在一些简单的破解程序面前毫无招架之力,无论你如何密码,我不多说。

  (3)多用户管理。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如:还是前面提到的小小超市,10人同时操作,Excel就派不上用场了。

  (4)计算与数据建模。Excel的强大之处就是它的计算与建模能力。而数据库程序通常只能完成相对简单的运算和建模。

  (5)跨平台性,这一点。可以说是Excel的软肋,因为Excel只能跨PC和Jmac两种平台,而大多数的数据库产品可以通过安装客户端的方式运行在任意平台上,但是如果你正在使用Excel,通常情况下,你的开发应该都在windows下进行.

  (2)统计分析,其实包含在数据透视功能之中,但是非常独特,常用的检验方式一键搞定。

  总地来说,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。

  但是在企业应用的信息系统中,Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具,对于办公系统,可以选择OA;关于客户数据管理,可以选择CRM;关于生产管理系统,可以选择ERP。因为这些工具相比于Excel,具有较强的业务属性,尤其是在当今大数据量,非结构化数据利用的背景下。在而且对于企业的信息化,Excel在管理方面并不具有优势。

  但有人认为Excel基础,人人会用,开发比较通用啊,那些业务系统并不具有这样的开发优势。

  确实,这也是很多企业信息部门或业务部门选择报表工具的原因,以FineReport为例,因为报表工具有类Excel的设计界面,而且作为一个系统对数据库有良好的支撑性。

  Excel不是一个专门做数据分析的软件,可以尝试一下专业的数据分析软件,例如SPSS、R、SAS等软件!

  展开全部很多Excel新手非常迷信Excel,可以说到了盲目的程度,而很多高手往往突然拿出非常复杂的函数公式组合,其效果相当于一闷棍,不把新手吓晕誓不罢休!而Excel可以说是万能但又不是万能的,学习Excel就是为了用来统计数据分析数据的,大而复杂的数据和分析有时候用Excel处理并不是最佳选择,硬着头皮上会有悖于循序渐进的学习规律。这也是一批报表工具或者一些集成报表功能的系统出现的原因。因此,这里把Excel的劣势和优势作一浅显的分析,希望大家能正确认识它,学习它,并驯服它与工作之中。Excel与数据库产品之间的比较Excel是一个电子表格程序,而不是一个数据库程序,这一点请大家一定要时刻提醒自己。一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作,而且通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。数据库程序通常可以存放的数据量是相当大的,而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的,从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。Excel和数据库程序在开发中的特点比较如下

  (1)数据量。一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,这个时候建议你还是选用数据库产品,尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。(但是使用一个小技巧,也可以将大量的数据拆分到逻辑上有明显区别的工作表中)。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。

  (2)数据安全性。Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。Excel在一些简单的破解程序面前毫无招架之力,无论你如何密码,我不多说。

  (3)多用户管理。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如:还是前面提到的小小超市,10人同时操作,Excel就派不上用场了。

  (4)计算与数据建模。Excel的强大之处就是它的计算与建模能力。而数据库程序通常只能完成相对简单的运算和建模。

  (5)跨平台性,这一点。可以说是Excel的软肋,因为Excel只能跨PC和Jmac两种平台,而大多数的数据库产品可以通过安装客户端的方式运行在任意平台上,但是如果你正在使用Excel,通常情况下,你的开发应该都在windows下进行.

  (2)统计分析,其实包含在数据透视功能之中,但是非常独特,常用的检验方式一键搞定。

  总地来说,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。

  但是在企业应用的信息系统中,Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具,对于办公系统,可以选择OA;关于客户数据管理,可以选择CRM;关于生产管理系统,可以选择ERP。因为这些工具相比于Excel,具有较强的业务属性,尤其是在当今大数据量,非结构化数据利用的背景下。在而且对于企业的信息化,Excel在管理方面并不具有优势。

  但有人认为Excel基础,人人会用,开发比较通用啊,那些业务系统并不具有这样的开发优势。

  确实,这也是很多企业信息部门或业务部门选择报表工具的原因,以FineReport为例,因为报表工具有类Excel的设计界面,而且作为一个系统对数据库有良好的支撑性。

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