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这5款HR必备软件让你的工作效率提高90%!
发布时间:2019-12-18    信息来源:未知    浏览次数:

  [摘要]据调查显示,HR平均每天工作8.45小时,71.94%的HR表示每天标准工时之外还需要加班,平均加班时长为1.28小时。除此之外,80%的HR,都可能出...

  据调查显示,HR平均每天工作8.45小时,71.94%的HR表示每天标准工时之外还需要加班,平均加班时长为1.28小时。除此之外,80%的HR,都可能出现过以下状态:

  对于这些情况,笔者之前碰到不少HR反馈过。怎样快速提升HR效率,同时还能有更多时间提升HR从业者技能?根据我从业多年的经验,以及个人最近在实际工作中的实操体验,鼎力推荐下面5款能够快速提升HR工作效率的软件,至少可以帮助HR从业者效率提高90%以上。

  工资社保计算复杂易错,如何避免?个税专项附加扣除,繁琐费时,怎么解决?一到月底,考勤管理统计难,HR加班熬夜少不了,种种难题,相信作为HR同行,大家都是感同身受。想要从根本上提升HR的工作效率,彻底摆脱低效,笔者认为选择一款好用的人力资源管理系统是重中之重。薪人薪事覆盖了员工从入职到离职的全部生命周期,可以让员工真正参与到企业的管理之中,增强团队的凝聚力。同时也可以把HR从繁忙的事务中解脱出来,释放HR的核心价值,一举两得。

  薪人薪事的优点有很多,人力资源全模块覆盖,完全可以满足人力资源部门的管理需求。员工在APP端就可完成日常考勤,请假,申请,团队管理等一系列功能,方便而且人性化。笔者使用下来,对于薪人薪事的用户体验印象深刻,十分友好。另外,组织架构、流程设计、员工信息录入方面灵活性也非常突出。

  据了解,薪人薪事最近还上榜了全球首份人力资源科技公司排行榜「中国市场人力资源科技公司50强」,不管是在HR群体还是业界,薪人薪事都有着广泛的认可和高度的支持,算得上是“数据时代HR管理专家”。如果有HR想要告别低效式的忙碌,开启更加高效的人力资源管理,薪人薪事,非常值得一试。

  在一些极强调协作的办公场景,笔者推荐老牌云文档石墨文档。它可以做的事情的确很多,比如记录一整天要做的工作,这样每天要做什么、优先做什么都一目了然。分享公开链接给合作伙伴,可以多人实时协作,效率更高。

  作为一款高效协作工具,石墨文档当然是 HR 的好帮手。面试时通过文档记录应聘者的想法和观点,或者直接将题目通过链接发送给面试者填写。共享给其他成员后,方便全方位评估应聘者。资料共享时新员工初入公司都会感到困惑,为Ta准备一份新手文件夹,能够帮助Ta快速上手,成长为公司“老鸟”。

  特别是在HR多人协作时,比如做一个数据库,或是人事资料统计时,石墨文档体验更好。协作人、修改内容都在侧边清晰显示,基本上不会碰到被别人乱改内容还找不到“凶手”的情况。

  一份清晰的流程图、脑图或者原型图,可以让人事团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端,也不受平台限制,在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。

  虽然没有桌面级工具的华丽主题,但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全,最重要的是不用担心格式不兼容,很适合团队使用。

  ProcessOn 除了是一个制图的工具,还是一个挖掘各路干货的好去处,在「推荐」页面里就有。ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板,内容广泛,各行各业都有,想快速梳理知识点一般在「推荐」里面都能找到适合直接套用的模板。

  重要文件找不回来,怎么办?那么多不同来源的照片、文档,存在哪里才可以随时随地随手找到?需要多人意见才能完成的大型工作文件,邮件传来传去慢死了,用什么工具才能提升协作效率?笔者推荐来试试坚果云。

  坚果云是本土网络存储供应商,拥有较合理的国内外服务器分部,使用文件分割和文档安全加密等技术,并支持二次登陆验证,同步速度快,安全性高。

  坚果云的优点有很多,它可以追溯文件历史版本,删除文件的回收站,大文件的分享链接可以定制下载属性等等。如果是团队版,坚果云还可以针对团队组织构架分别设置存读写权限,远程擦除数据等。

  Trello是一款看板项目管理软件,可整理项目进展,并呈现在任务板中。使用技巧,就如同把纸质卡片贴在墙上一样。

  有了 trello,对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等,这些都一目了然。在一个团队里,可以根据需要创建多个看板,如「开发组」,「运营组」等,分工十分明确。在看板中可以创建不同的任务列表,如「进行中」,「已完成」等,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

  任务卡片里可以设置截止日期,项目成员,也可以上传设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。

  这是一个全新的人力资源管理时代。企业的技术在更新,HR工作方法和效率同样需要更新。低效重复的人力管理,会变得被动;单向的命令式员工管理,也会被抛弃。更高的人力资源管理效率,意味着更大的竞争优势,争取更多宝贵的时间,创造更大的价值。就像薪人薪事,不仅能读懂这个时代的变迁,更能读懂每一位HR日常工作的痛点,带来个性化办公方式,实现员工从入职到离职全生命周期管理,甚至可以提供人力资源管理方案建议。最后,祝每位HR的工作效率都能高效提升!

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