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写商洽函常犯哪些错误
发布时间:2020-01-15    信息来源:未知    浏览次数:

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  知道合伙人教育行家采纳数:30684获赞数:3050042010年本科毕业于安徽工业大学高分子材料与工程专业,并取得工科学士学位证书。

  按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。

  公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范;

  便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有

  展开全部商洽函是指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函,如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。

  按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。

  公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范;

  便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。

  商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有关事宜。如商调函,联系参观学习的函,洽谈业务来往的函等。商洽函分为去函(或称来函)和与之对应的复函。商洽函的适应性和灵活性较强,但约束力、强制性较弱。

  商洽函作为一种工作联系函,适用于很多情况。因此,商洽函使用的范围广、频率高,具有广泛性、行文多向性、用语谦敬性的特点。

  商洽函的广泛性,首先是其应用范围的广泛。商洽函的内容没有固定的限制,任何洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知的情况都可使用。其次是其使用主体的广泛。它的使用不受级别高低、组织大小的限制,收发函件的主体均以比较平等的身份进行联系。

  很多文书都是固定的上行文或下行文。而商洽函的行文可以是上行文,也可以是下行文,但大多数商洽函为平行文。

  不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重行文对象,力求得到行文对象更多的理解和支持。

  商洽函的使用主体具有广泛性,适用于各种级别的行政机关、企事业单位和社会团体,因而其行文对象也具有广泛性,可以是任何行政机关、企事业单位或社会团体等。

  商洽函是就某一事项进行商洽的函件,具有很强的针对性。因此,在行文时要紧紧围绕所要商谈事项展开,需重点突出,不可冗杂,让行文对象可以有针对地对问题做出快速的回应。

  商洽函旨在快速明了表达中心意思,并得到行文对象迅速的回复。因此,切忌转弯抹角,避免空话、套话和空泛的议论,要简练准确地表达中心思想。

  发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬;对级别低的机关、单位或团体要平和;对平行机关、单位或团体和不相隶属的机关、单位或团体要友善。切忌使用生硬、命令性的语言,并要注意谦辞、敬辞的规范使用。

  行文中可使用“就以下事项与贵单位进行商洽”之类的表述。标示性语言的运用可以使函件内容指向更明确,便于行文对象迅速把握事项。

  短旬的特点是简洁明了、明白易懂。在陈述事件的时候使用短句便于行文对象理解,并迅速做出反应。另外,要尽量剔除修饰语,突出核心事件。

  礼貌的用词可增加行文对象对发文机关的好感,应合理使用。在使用礼貌用词时,要注意态度的不恭维、不逢迎,并注意敬辞、谦辞的正确使用。

  标题在第一行正中书写。通常有两种形式:一是直接用商洽事项作为标题。如“关于参观XX演习事”;二是采用商洽事项和文种名组成,如“关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函”。

  主要写清为什么提出商洽,即发函的原因。一般都以某些事实为理由,也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。

  此为商洽函主体部分,应写清商洽的具体内容,特别是对受函者的要求。如果所提出要求包括几个方面应分条写出,便于对方考虑。

  通常用“如你部(处、科)同意,请即复函”、“以上意见可否,望予复函”等作为函的结尾。

  另起一行在正文的右下方,签署发函机关或单位的名称并盖章。署名下方注明发函的日期。

  商洽函主题唯一性要求不可将无关的几件事写在一起,否则影响对方的处理速度及效果。

  商洽函应直叙缘由,重在叙事。要避免陈词套话,切忌拐弯抹角。发函双方不论大小均应平等协商,语气应以商量为主,不可傲慢。措辞用语,必须严谨,尤应注意谦虚谨慎和留有商量的余地。

  字迹工整是对受函方的尊重,如写得潦草,甚至错别字连篇,不仅浪费了对方的时间和精力,会使对方觉得怠慢,也对双方商洽问题不利。

  按照文面规格看,商洽函也可分为公函和便函。这就是说,学习者应掌握商洽函的公函、便函格式。

  公函,是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文,它必须采用公文信函式格式。这种函内容重要,行文要求规范;

  便函,是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函,这种函形式简便,不采用格式,没有发文机关标识、发文字号,不必存档,甚至可以手书传递。便函除公文格式外,就文章结构而言,与公函并无严格区别,如果说有区别的话,也只是行文语气略微随便而已。 商洽函的适用范围 商洽函主要用于平行或不相隶属的机关间商洽工作,联系有

  三、双方商定年租金为 ? ,(大写) 万____ 仟___ _佰___ 拾 圆,押金? ,设备押金 ? 。先付后用, (时间)付款一次,乙方每次付款需提前一个月交纳给甲方,租赁期满,甲方验收无误后,将押金返还乙方,不计利息。

  四、在本协议期内,甲方应保证教室的使用安全。乙方应合理使用教室及其附属设施,加强学员管理,爱护教室设施,注重消防安全,注意节水节电,乙方学员一切人身及财产安全由乙方自行负责。

  五、租赁期间,未经甲方书面同意,乙方不得擅自转租、转借所承租教室。乙方如擅自将该教室转租他人,或擅自改变使用性质及改变教室结构,甲方有权责令其停止违约行为,终止租赁合同;如有损坏应及时维修,否则照价赔偿。

  六、如乙方逾期交付租金,除补交相应欠租外,按租金的1%,以天数计算向甲方交付违约金。

  八、租赁期满,甲方有权收回教室,若乙方在本协议期满后需继续租用此教室,应提前一个月月与甲方商议, 并拥有优先承租权,若下年不再续租,需提前两个月以书面形式告知甲方,并由此产生的损失,乙方应予以赔偿。

  九、甲、乙双方在协议期内,应本着相互平等,相互尊重的原则,若乙方提前退教室,甲方不退还剩余租金。

  十、取暖期(每年11月-次年3月,共计五个月),甲乙双方协商每月:? ,一次性付清。

  备注:签订本合同,乙方需准备身份证复印件两份,红底一寸相片两张,户口本复印件一份。

  二、乙方办理租用手续时要交纳租借押金______元。乙方为××××××学院所属部门时,押金从部门业务费中暂扣。

  4、乙方在教室内不得举办任何未在《××××××学院租用教室申请表》中规定的活动。

  5、乙方对教室的设备要爱护使用,因使用不当造成损坏时,由乙方负责赔偿,赔偿费用从押金中扣除。扣除押金数额由甲方确定。

  6、乙方不得以任何理由、任何方式将教室转借或转让、转租他人使用。如甲方发现乙方将教室转借、转让或转租,甲方有权无条件终止乙方使用教室并扣除乙方全部押金。

  7、如遇学院的教育教学等工作与租用教室使用时间发生冲突,资产与后勤管理处将通知租用方对租用时间作适当调整,乙方应积极配合。

  8、乙方在未办理借用手续擅自使用教室内的多媒体设备或因使用教室和教学设备而对正常教学造成影响时,一律按教学事故进行处理;情节严重或影响重大者,将追究当事人责任,报学院进行处罚。

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