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业务合作
商务信函 复函格式
发布时间:2020-01-23    信息来源:未知    浏览次数:

  收到一份合作单位的商务信函,对方希望得到我方复函,不知富含有无相关规范或者是规定,显得专业一些。函件内容是通知一件非常重要的事情,所以对方期待回函,是否有固定的格式。请专...

  收到一份合作单位的商务信函,对方希望得到我方复函,不知富含有无相关规范或者是规定,显得专业一些。函件内容是通知一件非常重要的事情,所以对方期待回函,是否有固定的格式。请专业人士认真回答。重谢!

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  贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉,我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系,100部运输车辆的资料已经收集完毕,其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。

  商务信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

  其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

  明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

  主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。

  一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

  由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。

  展开全部写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容。

  如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

  ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

  结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

  署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

  写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

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